Ska er förening arrangera en aktivitet? We got your back!
Det studiesociala livet är en central del av föreningsengagemanget. Ni vill bidra till att göra era medlemmars studentliv rikare och skapa aktiviteter som ger tillfälle för umgänge och firande, bidrar med spännande kunskap och kanske närhet till arbetsmarknaden.
SöderS kansli kan också bistå med stöd och tips i vad ni ska tänka på vid planering av event. Följande är bra utgångspunkter:
- Vad är syftet med eventet och vilka är målgruppen?
- Skapa en tydlig ansvarsfördelning i arbetsuppgifter inför samt under eventet
- Ta fram en tidsplan för när olika delar av planeringen ska vara klara
- Tänk igenom hur ni ska kommunicera och marknadsföra eventet
- Boka önskad lokal i god tid (om ni bokar puben: boka möte med eventansvarig och funktionärsansvarig för genomgång av viktiga bitar)
- Gör något ni själva skulle vilja gå på!
Planering och eventstöd
SöderS har tagit fram konkreta riktlinjer som ska tillämpas vid planering och genomförande av event. Dessa riktlinjer finns till för att säkerställa att event som görs i SöderS lokaler eller i SöderS namn är inkluderande och säkra.
Boka lokaler
SöderS erbjuder alla sina medlemsföreningar att kostnadsfritt kunna boka kårens olika lokaler samt lokaler på högskolan (08:00-18:00). Bokningarna görs via SöderS hemsida.
Bokningsregler framgår även där men det kan vara bra att veta att alkohol inte får serveras eller förtäras i någon annan lokal än publokalen.
Möten och mallar
Som förening ses ni i både formella och informella former. Fundera över vad de används till idag och vad ni skulle kunna göra för att effektivt fördela beslutstagande processer.
Formella möten
Årsmöte
Årsmötet är medlemmarnas möte och är det mest mest makt och inflytande över en förening. Årsmötet ska bland annat fatta beslut om föreningens verksamhet och vilka som ska driva föreningen under det kommande året.
Styrelsemöte
Styrelsen är de som ansvarar för en förening mellan årsmötena. Under året kan styrelsen exempelvis fatta beslut om olika projekt och utse projektgrupper och bereda förslag till medlemmarna till årsmötet.
Informella möten
SöderS erbjuder alla sina medlemsföreningar att kostnadsfritt kunna boka kårens olika lokaler samt lokaler på högskolan (08:00-18:00). Bokningarna görs via SöderS hemsida.
Bokningsregler framgår även där men det kan vara bra att veta att alkohol inte får serveras eller förtäras i någon annan lokal än publokalen.
Protokollmall för årsmöten
Protokollmall för styrelsemöten
Mall för projektbeskrivning
Projektplansmall för mässor
Eventoteket
Ett eventbibliotek för SöderS studentföreningar och verksamheter!
Eventoteket finns till för att tillgängliggöra kostnadsfritt eventmaterial för SöderS föreningar och verksamheter Genom detta minskar vi resursanvändningen samtidigt som vi lättar på föreningarnas plånböcker och gör det enklare för fler att arrangera event. För att låna behöver din förening ha godkänt villkoren för Eventoteket.
Så här enkelt funkar Eventoteket:
1. Läs igenom villkoren och fyll i ett låneformulär
2. Packa det ni vill låna i en Lånelåda
3. Håll ert evenemang och lämna sedan tillbaka!
Detta finns i Eventoteket
Vi har över 200 olika prylsorter som passar alla olika typer av evenemang. Till exempel prylar för:
- Påsk
- Jul
- Halloween
- Midsommar
- Alla hjärtans dag
Vi har också:
- Kostymer och utklädnad
- Engångsartiklar
- Pyssel
- Ljusslingor
- Vimplar och marschaller
- Ljus och ljusstakar
- Hängande dekorationer och skyltar
- Filtar, dukar och textilier
- Uppblåsbara prylar
- …och massor av ballonger!