Affischering och kommunikation
Studentföreningar ansvarar själva för sin externa kommunikation mot föreningsmedlemmar. Många väljer att ha en Instagram-kanal för sin förening, och de flesta föreningar har också ett Hitract-konto som medlemsportal och som portal för eventkommunikation och biljettförsäljning.
SöderS hjälper föreningarna att synas mot studentkårens medlemmar. Till exempel på SöderS Instagram, på webbsidan, i nyhetsbrev, m.m. De främsta kommunikationskanalerna för studentkårens föreningsstöd är Instagram och Kalendariumet.
Kommunikation som ger effekt
Som studentförening är det alltid positivt att nå ut till sin avsedda målgrupp: studenterna på Södertörns högskola som delar samma intresse eller utbildning. Tänk därför på dessa saker när ni kommunicerar er förening och dess verksamhet externt.
Klura ut målgruppen
Vem och vilka kan tänka sig att gå med i er förening? Tillhör de en viss utbildning, eller delar de samma intresse som er förening? Var på skolan kan de tänkas finnas?
Affischera
Det finns gott om affischeringsutrymmen på Södertörns högskola. SöderS har en (1) anslagstavla som exklusivt är till för SöderS föreningar och verksamheter, vilket är den ni finner i gången mellan Arom och F-Huset på Plan 5. Utöver detta finns det ett flertal A3-fack inomhus på högskolan med ”SöderS”-markering, där alla föreningar och verksamheter får affischera.
Det finns regler att förhålla sig till kring affischering. Scrolla ner lite till för att ta del av dem.
Marknadsför mycket
För att lyckas värva medlemmar och få medlemmar att engagera sig och intressera sig av föreningsaktiviteterna, krävs det att man lägger mycket krut på marknadsföring. Två faktorer för att lyckas är just att känna till målgruppen och affischera i högskolans lokaler, som föregående punkter nämner. Men mycket hänger också på den digitala marknadsföringen.
Till att börja med, kan man se till att följa både SöderS och alla andra föreningar och verksamheter på Instagram. Kika också runt ifall det finns liknande föreningar som er på andra lärosäten. På det sättet kan man inspireras och samarbeta.
Publicera (eller återpublicera) mycket, och tagga konton som ni vill ska engagera sig med ert innehåll. På det sättet får ni mycket spridning och når nya studenter. Detta är speciellt viktigt när ni är nystartade och vill värva medlemmar.
Ett annat trick är också att prata om er förening med studiekamrater. Om de redan pluggar samma ämne som er, är chansen stor att de delar en del intressen som ni har!
Regler för affischering
Affischering är en effektiv metod för att marknadsföra sin verksamhet, vare sig det är för ett kommande event eller för en rekrytering, för att nämna vanliga exempel. De storlekar på affischer som tillåts på Södertörns högskola är främst A4 och A3.
I SöderS Office finns en stationär dator i skrivarutrymmet. Detta är för att föreningar enkelt ska kunna skriva ut själva. För att göra det rättvist har vi då begränsat antalet utskrifter per förening. Lösenordet till den stationära datorn är: print (2025-09-10)
För A3-utskrifter: 20 stycken totalt
För A4-utskrifter: 20 stycken totalt
Med begränsat antal utskrifter kan vi också affischera smartare. Sprid ut era affischer jämnt över skolans olika hallplan!
Affischera endast i SöderS fack
Detta gäller inte för omarkerade fack, som är till för “alla”. Om det står “SH”, “Art Space” eller “Södertörns högskola” på facket, får vi inte affischera i dem.
Använd inte tejp
Det är otillåtet att tejpa på väggar, dörrar och glas vid affischering. Samma sak gäller häftmassa (kludd). Använd fack eller anslagstavlor!
Datera informationen
När är eventet eller hur länge söker ni projektgrupp? Var tydliga med hur länge informationen är relevant. Det underlättar för både studenterna och för studentkåren.
Sätt upp och ta ner
Vi alla hjälps åt att hålla affischerna aktuella. Därför hjälps vi åt att ta ner affischer vars datum är förbi.
Täck inte annan information
Alla har lika mycket rätt att synas. Därför affischerar vi inte över affischer och information som är fortfarande aktuella.
Affischera ej i toaletterna
Enligt SöderS verksamhetsplan ska vi arbeta mot att möjliggöra vägar för kriskontakt för högskolans studenter. Därför har vi infört regeln att endast SöderS får affischera på högskolans toaletter. De affischer vi finner på toaletterna är så kallade ”standardaffischer” och innehåller information med vägar för kriskontakt.
Detta gäller inte bibliotekstoaletterna – där får man affischera!
Affischfooters
Använd gärna vår gemensamma sidfot för affischer så skapar vi en tydlig enhetlighet för våra studenter.