Dags att starta ny förening?
För att konstituera en förening som ska vara verksam vid Södertörns högskola ska följande tre steg följas. När ni gjort dessa kan ni sedan ansöka om medlemskap i studentkåren!
Samla er!
Samla en grupp kring er nya idé, brainstorma och identifiera vilken typ av förening ni skulle vara. Inom SöderS finns nämligen två olika föreningsformer:
Utbildningsförening innebär att föreningen vänder sig mot ett specifikt program eller ämne och samlar studenter under ett intresse via vald utbildning.
Intresseförening kan vara allt ifrån en ideologi till sport, spel eller kultur där föreningen samlar studenter via en hobby eller ett engagemang.
Skriv stadgar!
Ni behöver formulera vad som är föreningens grundläggande regler. Nedan finns en nedladdningsbar mall som vi starkt rekommenderar att ni utgår ifrån.
Stadgarna är föreningens ramverk och beskriver föreningens namn, demokratiska struktur, syfte och mer. De är en otroligt viktig pusselbit för att säkerställa den demokratiska uppbyggnaden och föreningens fortlevnad. För att stadgarna ska godkännas hos Skatteverket och SöderS behövs minimum följande punkter finnas med:
1 § Föreningens namn, säte och förbund
2 § Föreningens syfte
3 § Medlemskap
4 § Verksamhetsår
5 § Årsmöte
6 § Upplösning av föreningen
Håll årsmöten!
På det konstituerande årsmötet bildas föreningen. På mötet ska deltagarna ta beslut om föreningens stadgar samt rösta in den första styrelsen. En styrelse måste bestå av minst 3 personer varav en ordförande.
Registrera föreningen hos Skatteverket
Er förening bör registrera sig hos Skatteverket för att få ett organisationsnummer. Ett organisationsnummer krävs nämligen för att kunna söka bidrag eller skaffa bankkort i föreningens namn.
För att registrera sig hos Skatteverket behöver föreningen skicka in:
- Underskrivet styrelsemötesprotokoll från konstituerande styrelsemöte med beslut om minst två firmatecknare
- Antagna stadgar
- Underskrivet årsmötesprotokoll
Starta konto på Hitract
Hitract är den app som föreningarna på SöderS använder för att ha ett levande medlemsregister samt för att skapa och administrera event.
Ta kontakt med mito@hitract.se eller fråga SöderS kommunikatör eller generalsekreterare om stöd med första kontakt.
Öppna ett bankkonto
Ett bankkonto är inget måste men kan vara användbart om ni i er förening med viss regelbundenhet kommer ha pengar som både rör sig in och ut ur föreningen.
Bankkonto i sig kostar att starta och hålla igång (antingen uppstartsavgift eller årlig avgift), och dessa varierar mellan olika banker. SöderS har nu ett avtal med SEB som innebär att föreningar som är intresserade av starta upp ett bankkonto kan göra det utan uppstartskostnad – något som annars kan kosta flera tusen kronor. Är en förening i behov av att öppna ett bankkonto men kanske tidigare hindrats av höga uppstartskostnader kan det här vara ett bra alternativ. Erbjudandet innebär kostnadsfri uppstart av bankkonto hos SEB i 1-2 år framåt (från och med 2024-11-19).
Rutin för att starta bankkonto:
- Att starta ett bankkonto innebär en liknande process som för registreringen hos Skatteverket. Samma föreningsdokument ska finnas redo att skickas in.
- Ta beslut om att starta bankkonto på ett styrelsemöte och välj bank.
- Samla ihop nödvändiga dokument och ha till hands vid kontakt med banken.
- Kontakta vald bank om att ni vill starta ett konto för er ideella förening.
- Fyll i begärda blanketter som banken tillhandahåller, skicka in och invänta svar.
Om SEB är vald bank:
- Som förening tillhörande SöderS får ni gratis uppstartskostnad medan de löpande kostnaderna är reguljära.
- Som förening ansöker ni bankkonto hos SEB:s webbplats som ideell förening med hänvisning till er relation till SöderS.
- Förening blir kontaktad av banken via mejl med vidare instruktioner. Banken handlägger ärendet centralt men ska följa SöderS lokala överrenskommelse med SEB Huddinge om gratis uppstartskostnad.
- I de fall detta inte fungerar, hänvisa till SöderS kontaktperson Lars Näsholm.
- Om det av något skäl inte fungerar trots hänvisning till SöderS överenskommelse med banken eller SöderS kontaktperson Lars Näsholm. Kontakta SöderS för vidare stöd.
Viktigt! Se avsnittet om överlämning för att säkerställa att processen med banken inte faller mellan stolarna när en ny styrelse tillsätts.